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1．要減小聽、講之間的“間隔感”
因為聽眾人多，局面大，人員情況復雜，再加上陳述人與聽眾所在的方位有如上如下之分，兩邊處在不一樣的情境中，存在著“間隔感”。陳述的內容，陳述人的聲響、姿勢應盡量縮短這種間隔，進步聽眾的心情。
2．要細心傾聽他人的定見和指示
當定見不一樣時，細心聽取理由；不能徹底了解時，不行提出相反的論調或進行爭辯反駁，要有一種洽談的情緒，以便互相找出妥善解決問題的方法。必要時，可設法延長時間，肯定不要被逼作草率的聲明和決議。
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